Een van de vragen die we het vaakst horen van bruidjes heeft alles te maken met de timing van je bruiloft. Wanneer begin je er nu aan? En wanneer regel je wat? Deze vragen zorgen bij heel wat bruidjes voor slapeloze nachten. Gelukkig staan wij altijd klaar met heel wat goede raad. Wij stelden een handige planning op, die jij gebruikt als leidraad voor jouw bruiloft.

We beginnen bij het begin, en dat is toch wel een jaar op voorhand. Voor sommigen lijkt dat misschien wel eeuwen te duren, terwijl iemand anders hier nooit mee toe zal komen. Houdt er gewoon rekening mee dat dit ongeveer de tijd is die je nodig zal hebben om, zonder al te veel stress, alles mooi te regelen.  

Maand 1: De basics van je bruiloft

En die basics zijn van groot belang, want zonder die zaken kun je eigenlijk niet verder. Denk

  • Denk na over de datum van je trouwfeest, en noteer een paar mogelijke opties.
  • Bepaal het thema of de stijl die je wilt creëren op je bruiloft. Maak een moodboard, en laat je creativiteit maar lopen!
  • Ook denk je dan best al eens na over de dagindeling van je bruiloft. Maak een globaal plan op, zodat je dit later kan invullen met concrete zaken.
  • Daarna leg je meteen een budget vast. Hou rekening met het thema dat je voor ogen hebt, en wat je op je grote dag precies allemaal wilt doen. Denk dan na over hoeveel je kan missen. Pro-tip: houdt rekening met onvoorziene kosten door een kleine buffer te voorzien.
  • Ga op zoek naar de perfecte locatie voor je bruiloft. Heb je daar nog tips voor nodig? Die lees je in onze checklist voor de perfecte locatie.
  • Check dit meteen af met je gasten: hoeveel personen zullen jullie ongeveer uitnodigen? Noteer wie je zekér uitnodigt, en wie daar waarschijnlijk nog bijkomt. Een globale schatting is hier nog voldoende.
  • Leg meteen al de datum voor jullie wettelijke trouw ook vast in het gemeentehuis. Zo ben je daar toch ook al zeker van.
moodboard bruiloft planning

Maand 2, 3 en 4: De eerste actiepunten

Dit is de periode waarin je écht van start gaat. Je legt de belangrijkste zaken vast, zodat je daarna kan beginnen met de afwerking van je droomdag.

 

  • Kies de locatie, en boek ze voor je trouwdag. De details volgen later wel.
  • Ga op zoek naar een trouwjurk. Het duurt waarschijnlijk wel even voor je jouw droomjurk hebt gevonden, en ook het bestellen duurt een tijdje. Begin dus goed op voorhand je research, en maak je eerste afspraken bij de trouwwinkels van je keuze.
  • Denk ook na over het kostuum van de bruidegom. Wat zal hij dragen? Gaat hij een kostuum kopen of huren? Bepaal de stijl, en ga op zoek naar de mogelijkheden.
  • Concretiseer je moodboard in feitelijke dingen: wat wil je absoluut wel, en wat wil je absoluut niet? Maak lijstjes, en check voldoende af met je budget.
  • Op basis daarvan selecteer je mogelijke leveranciers. Ontdek alle opties voor je fotograaf, dj of live muziek, je vervoer, tafels, stoelen, decoratie, …
  • Denk ook al eens aan je gasten? Blijft een deel van je gasten slapen? Dan heb je een hotel nodig. Check de beschikbaarheid van kamers, en reserveer er alvast een paar.
  • Ontdek ook de mogelijkheden op het vlak van catering. Wordt dit voorzien op de locatie zelf? Dan hoef je eigenlijk alleen maar te proeven. Voorzie je je eigen catering? Dan moet je dit ook stilaan vastleggen. Zeker als je een trouwfeest hebt met veel gasten.
  • Vergeet de receptie niet! Neem alles op. Ook de hapjes, de drankjes, en de bruidstaart. Ga op zoek naar alles wat je wilt, en bereken opnieuw het kostenplaatje voor je iets definitief vastlegt.
bruiloft trouwjurk kostuum

Maand 5, 6 en 7: Dubbelchecken!

Nadat je de eerste echte stappen hebt gezet, is het tijd om te dubbelchecken: zijn alle belangrijke zaken geregeld? Dan kun je voort met de details.

 

  • Leg de dagindeling vast, en beslis definitief welke gasten je verwacht op welk moment van de dag. Nu is je gastenlijst dus ook compleet.
  • Leg de tafelindeling voorlopig vast zoals de experten het voorschrijven, zodat je de juiste materialen kunt voorzien op de locatie.
  • Check de locatie, en alles wat je nodig hebt om die locatie perfect in orde te krijgen voor jouw gasten. Als je nog iets vergeten bent is het nu het moment om dat in orde te brengen.
  • Heb je jouw huwelijksreis al gepland? Ook dat is niet onbelangrijk. Een half jaar op voorhand is ideaal, tenzij je misschien een lange ontdekkingsreis maakt. En ohja: zijn al je papieren in orde? Paspoort? Check!
  • Zorg ervoor dat het menu, en alles op ‘t vlak van catering ongeveer geregeld is. Je hebt nu een goed zicht op wie wel, en wie niet uitgenodigd is, waardoor je ook dit makkelijker kan regelen.
  • En nog iets heel belangrijk: ga de trouwringen kiezen die jullie voor de rest van jullie leven gaan dragen. Begin rond deze periode met je zoektocht, en bestel ze zeker drie maanden op voorhand.  
bruiloft tafelindeling

Maand 8 en 9: Tijd voor je gasten

  • Maak je uitnodigingen en ‘save the date’ kaartjes, of contacteer een designer om dit voor jou te doen. Daarvoor heb je ook een definitief dagprogramma nodig. Je maakt namelijk verschillende uitnodigingen voor verschillende gasten. Laat ze op de uitnodiging weten wat zij van je bruiloft kunnen verwachten.
  • Verstuur je ‘save the date’ kaartjes ongeveer 3 maanden op voorhand.
  • Bestel het kostuum van de bruidegom. Of je het nu huurt of koopt, het duurt altijd een paar weken voor het klaarligt. Nu zou je dus wel ongeveer dat kostuum moeten regelen.
  • Leg je vervoer vast voor je bruiloft. Denk daarbij aan elk mogelijk vervoer dat je nodig hebt doorheen de dag. Meer tips hierover? Dat lees je in ons artikel over hoe je stap voor stap het perfecte vervoer vindt. Wil je iets héél speciaal? Dan boek je het vervoer al best iets vroeger.
bruiloft vervoer

Maand 10: De afwerking, details, en nog meer details

  • Details, details, details! Het is hoog tijd om de puntjes op de ‘i’ te zetten. Schrijf je vows, stel je muzieklijsten op, finaliseer je decoratie, bestel je bloemen, en koop de bedankjes voor je gasten.
  • Driedubbelcheck je accessoires, en maak twee afspraken bij je kapper en visagiste. Eentje om te testen, en eentje voor de grote dag.
bruiloft visagiste

Maand 11: Driedubbelchecken!

  • Tijd om je uitnodigingen te versturen! Dat doe je 8 tot 6 weken op voorhand. Dubbelcheck je gastenlijst, en de namen die je op de envelop schrijft. De naam van een ex vermelden op de uitnodiging van een van je vriendinnen is niet echt aan te raden.
  • En iets héél spannend: ga je trouwjurk nog eens passen. Neem je getuige mee om je te helpen. Da’s meteen een mooie voorbereiding voor de grote dag. Laat de laatste aanpassingen doen, en neem je trouwjurk mee naar huis (en verstop ‘m voor je toekomstige!)
  • Zijn er nog last minute aanpassingen? Geef deze door aan de relevante leverancier, en zorg ervoor dat elke belanghebbende partij op de hoogte is.
  • Vergeet zeker je vrijgezellenfeestje niet! Je getuige organiseert rond deze periode vast een spetterend feest of een super gezellig weekend. En da’s écht de moeite waard!
Vrijgezellen bruiloft

2 weken voor je bruiloft: Afspraken en communicatie

  • Lijst op wie je nog niets heeft laten weten. Deze mensen contacteer je best even zelf om zeker te weten of zij aanwezig zullen zijn of niet.
  • Maak afspraken met je fotograaf en eventueel videograaf over welke momenten je zeker wilt vastleggen. Bespreek de locatie waar je trouwfoto’s genomen worden, en maak andere concrete afspraken.
  • Geef je ultieme muzieklijst door aan de dj of live muziek artiesten. Maak ook een lijstje van muziek die je absoluut niet wilt horen. Ook da’s heel belangrijk!
  • Maak de laatste concrete afspraken met de locatie van je bruiloft. Bespreek om hoe laat je aankomt, wie er dan al allemaal is, hoe laat de andere gasten komen, hoe de decoratie is geregeld, … Lijst een aantal contactpersonen op, en geef ze door aan de locatie of ceremoniemeester.
  • Doe een finale check-up bij de catering. Geef het aantal personen door. Denk ook aan vegetariërs, en aan extra gasten die eventueel mee eten, zoals de fotograaf.
  • En dan is het tijd voor jezelf: ga nog een keer naar de kapper voor een opfrisbeurt. Alle dode puntjes weg, een fris kleurtje en voila: je bent bijna klaar om naar het altaar te wandelen!

1 week voor je bruiloft: Tijd voor jezelf

  • Stuur je bruidegom naar de kapper, zodat ook zijn kapsel helemaal is opgefrist.
  • Check je trouwjurk. Pas ‘m nog eens, en kijk of er nog iets aan moet gebeuren. Misschien is een stoombeurt een goed idee, of zie je nog ergens een los draadje. Dat kun je nu nog snel in orde brengen.
  • Kijk na of je alles klaar hebt staan om mee te nemen op je trouwdag. Heb je bijvoorbeeld zelf tafelkaartjes gemaakt? Staan de cadeautjes voor je gasten nog bij jou? Zet alles klaar, of breng het naar de locatie, indien dit al mogelijk is.
  • En vergeet zeker niet om te relaxen! Ontspan, geniet, en zet alles in om volledig te ontstressen. Misschien is een dagje in de sauna voor jou dé manier om dat te doen. Boek een massage, ga langs bij de schoonheidsspecialist, … Als je maar geniet. Alles is geregeld. Nu is het tijd om jezelf te verwennen.

Gebruik deze lijst als leidraad bij het plannen van je huwelijk. En denk eraan: het is jouw dag, en die kan sowieso niet meer stuk met alle fijne mensen om je heen.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief.

Blijf op deze manier steeds op de hoogte van de trends in de bruidssector.